Polityka Prywatności 

Polityka prywatności serwisu www.replikant.pl

Zachowanie poufności danych i poszanowanie prawa do prywatności osób, których dane osobowe przetwarzamy, jest dla nas priorytetem. Dbamy, aby każdy użytkownik wiedział, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane jego dane osobowe oraz jakie prawa mu przysługują.

1. Definicje i skróty

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Administrator – firma Replikant Sp. z o.o.

• Serwis – strona internetowa www.replikant.pl.

• Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu.

2. Administrator Danych Osobowych

• Administratorem danych osobowych Użytkowników jest firma Replikant Sp. z o.o.

• Adres do korespondencji to Pojałowice 58a, 32-200 Miechów.

• Kontaktowy adres e-mail to biuro@replikant.pl.

3. Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja umów i przygotowanie ofert: przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przetwarzane są przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przewidziany właściwymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

• Kontakt i obsługa zapytań: przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do nawiązania kontaktu i rzetelnego załatwienia sprawy.

• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi: przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są przechowywane maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń.

• Działania marketingowe: opierają się na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

4. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym odbiorcom:

• Podmiotom i podwykonawcom zapewniającym hosting strony internetowej oraz obsługę systemów IT.

• Firmom doradczym, księgowym oraz prawnym świadczącym usługi na rzecz Administratora.

• Uprawnionym organom państwowym, jeżeli wymaga tego wyraźny przepis prawa.

5. Prawa Użytkownika W związku z przetwarzaniem danych, Użytkownikowi przysługuje:

• Prawo do wycofania zgody w każdym momencie (co nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem).

• Prawo dostępu do danych i uzyskania pełnej informacji o tym, jakie informacje przechowuje Administrator.

• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia informacji niekompletnych.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli ustały podstawy prawne i faktyczne do ich przetwarzania.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania, np. na czas weryfikacji kwestionowanej prawidłowości danych.

• Prawo do przenoszenia danych, o ile odbywa się ono w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia unijnych przepisów RODO.

6. Pliki cookies i informacje techniczne

• Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu zapewnienia płynnego i bezpiecznego działania witryny, zapamiętywania preferencji oraz w celach statystycznych.

• Tzw. pliki niezbędne, wymagane do podstawowego funkcjonowania strony, przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Pozostałe pliki cookies (analityczne, funkcjonalne, reklamowe) instalowane są wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ustawienia te można modyfikować lub cofnąć z poziomu własnej przeglądarki internetowej.

7. Zmiany w polityce prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji i wprowadzania niezbędnych modyfikacji w niniejszym dokumencie. Najnowsza wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie pod właściwym adresem.